Тайм-менеджмент: 7 простых правил как все успеть
Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться своим собственным временем, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами. Как все успевать? Вопрос, который волнует очень многих. Каждый в какой-то степени ощущал нехватку времени, дедлайны, испытывал стресс от вынужденной спешки. В сегодняшней статье мы поговорим о семи правилах Тайм-менеджмента, которые применимы для любой сферы деятельности.
1. Первое – планируйте свой день. Доказано, что 10 минутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить более часа рабочего времени. Чтобы потом не метаться между запланированными делами и неожиданными, учитывайте следующее правило: планировать нужно не более 60 процентов своего времени, а 40 процентов – это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел.
2. Расставьте приоритеты. Для этого научитесь делить свои ежедневные задачи на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Начинать свой рабочий день нужно, конечно же, с важных и срочных дел. Даже если вы не сможете выполнить весь свой план на день осознание того, что важные дела сделаны, придаст вам ощущение успеха.
3. Для каждого дела – свое время. Как бы это банально не звучало, нужно выделять определенные блоки непосредственно в течении дня и уделять конкретный промежуток времени для них. Например, группировать по времени разбор электронной почты, прием – осуществление телефонных звонков. Отводить для них по 15 минут 3-5 раз в день.
4. Совмещайте схожие задачи вместе, в которые вы будете включать одинаковые по характеру задачи. Например, в первой половине дня работаете с клиентами, а после обеда – с документами, и наконец, вечером беретесь за блок рутинных дел.
5. Ориентируетесь на достижение собственных целей. Постановка жизненный целей целая наука, об этом написаны множества книг. Если вы еще не успели расписать свои задачи и цели, то наверняка знаете, чего вы хотите достичь в ближайшие несколько лет. Выполняя те или иные дела, особенно затратные, задумайтесь, насколько они приближают к цели или стоит ли их вообще делать?
6. Дедлайны и регламент. Вместо того, чтобы говорить, что нужно закончить отчет как можно быстрее или переговоры не должны затягиваться надолго, более четко формулируйте задачи и временные промежутки - отчет следует сдать в пятницу или встреча должна пройти не более часа.
7. Метод помидора - лучший способ преодоления прокрастинации.
Каждому из нас доводилось откладывать на потом важные дела, это и называется – прокрастинацией. С ней очень тяжело добиться поставленных целей, но есть отличный метод способный подавить прокрастинацию - метод помидора. Этот метод состоит из нескольких принципов. Первое – выберете конкретные задания, над которыми хотите поработать. Поставьте таймер на 25 минут, как только пойдет отчет работайте усердно над заданием, если вы на что-то отвлеклись, будь то звонок или сообщение, или вам стало интересно сколько весит белая акула, запишите на листе бумаги и оставьте на потом. Как можно скорее возвращайтесь к работе. Наконец, когда таймер истек, устройте перерыв на 5 минут. Потом повторите процесс еще три раза, а после 4-х сессий помидора делайте перерыв побольше, в 15-30 минут. Это очень простая и очень мощная техника.
Полезная литература в тему: «Просто Космос» Катерина Ленгольд.
28.07.2019